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我院采供维保部以创先争优为契机积极打造信息化后勤保障体系

发布时间:2024-11-15 20:59:08

        我院采供维保部在院党委的院采带领下,深入开展创先争优活动,保部保障以“党政合力、创先项目创新、争优造信建高效和谐保障团队”为主题,为契以信息化建设为纽带,机积极打建立和完善了医疗后勤保障体系,息化有力保障了医院的后勤医疗后勤需求。
     深入调研,体系找准医疗后勤保障的院采关键点
        采供维保部作为医院医疗后勤的保障单位,其工作的保部保障成效是医院医疗工作正常开展的关键。针对上一年度在工作中存在的创先一些问题,采供维保部在今年年初建立了“年度工作反思会”的争优造信长效制度,此项制度旨在找出工作中的为契问题,挖出问题存在的机积极打根源,针对问题进行改进,做到举一反三。通过系列“在工作中反思、在反思中进步”主题活动的开展,采供维保部确立了“医用耗材分级防控管理”、“医用材料资质证件预警系统”、“耗材编码规划”等二十二项改革项目;截止目前,已完成十五项,为医院的后勤保障再上新台阶奠定了良好的基础。
    党员示范,构建创新性工作氛围
        今年10月份,按照院党委的统一部署,采供维保部党支部推荐产生了5个创先争优党员示范岗,使党员的先锋模范作用在实际工作中得到充分的展示,引领了整个部门工作的推进。在呼叫中心,由党员示范岗带头,全组成员针对医院后勤服务流程烦琐,响应时间长的问题,通过创新性思维,立项开发了“呼叫中心语音系统”,该系统以信息化为平台,有效提升了医院后勤需求的响应速度,极大地提升了医疗后勤的服务品质;在采购管理部门,全组人员发扬创先争优的精神,和该组党员示范岗一道,协调全院一千多人次的医护人员,完成了医院在本年度对138类医疗器械产品临床质量和售后服务的调研和评估,在此基础上,通过与财务部、纪监审计处的紧密配合,组建了由采供维保部牵头的医疗器械综合评估小组,初步实现了医用耗材和设备的评估建档工作;手术分库在圆满完成医院ERP系统物流模块上线任务的同时,为最大限度地发挥该物流系统的功能,正在进行临床科室二级库房的管理流程规划,并计划逐步实施;在物业管理小组,党员示范岗会同全科人员,针对目前各住院大楼设备设施在保修期后的维修热点和难点进行了全面清理和集中整改,有效降低了设施的维修成本和维修风险;医学工程科按照《四川大学华西医院医疗器械临床使用安全管理规范》的要求,相关工程人员对临床进行了两次《入科重症急救设备安全使用培训》,并加强管理巡视,使我院的医疗器械始终处于良好状态。
        成效初显,医疗后勤保障再立新功
        在院党委的正确领导下,采供维保部党支部紧紧围绕部门业务的开展,依托党员示范岗和广大干部职工,为医院后勤的高质、高效运行竭尽全力!
        在今年玉树地震的救援中,支部充分发挥了战斗堡垒的作用。震后短短一天之内,就为前方医疗队准备了价值五百多万元的医疗救援物资和设备,有力地保障了玉树抗震救援行动中医院应急救援预案的顺利实施。在医院收治了大批玉树地震伤员后,通过深入细致的调查,针对性地为在院救治的玉树地震伤员准备了牙膏、牙刷、香皂、毛巾等生活用品及物资,受到地震伤员的欢迎和好评。
        今年以来,按院党委的要求,支部在部门组建了华西医院融资项目小组,并每周将项目进度上报院党办,截止9月已顺利完成400多万的融资目标。同时,在支部的大力推动下,通过部门全体人员的共同努力,完成了医院ERP项目建设中物流管理和固定资产管理模块的上线实施。此次上线历时4个多月,形成160多份数据电子表;完成910项资产分类,其中新增100项;完成499项耗材分类,其中新增80项;完成49477条资产数据、9000条耗材数据的整理和分类归集。目前,我部正在开展物流管理向临床一线、二级库房扩展的工作,并和财务部国资科共同实施了全院的固定资产盘点工作。
 

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