资料及时归档 新年万象更新

2018年过去了，资料又到了河北空管分局气象机务室一年一次将重要资料归档的归档更新时间。气象机务室每年需归档的新年文件资料包括《气象机务室交接班本》、《气象设备日检查单》、资料《各岗位培训资料》、归档更新《气象机务应急演练记录》、新年《气象机务公文学习记录》等，资料这些资料都是归档更新2018年机务工作及学习情况最真实的反映。它们被打上2018年的新年标签，并被统一存放起来，资料是归档更新气象机务室重要的档案资料。

所谓归档，新年指将处理完毕且具有保存价值的资料事情或文件经系统整理后交档案室保存备案的过程。这些档案资料中最重要的归档更新当属《机务室交接班本》，这份资料里记录了这一年中气象设备发生的新年重要事件和故障情况。为了能够更准确的对设备情况进行记录，机务员在填写交接班本的时候都是按照时间、人物、事件这三个要素来精准记录事情的过程，并标注“未完成”或“需注意”的事项，方便对事件信息进行跟踪、查找和统计。

档案管理工作不仅是简单地对资料的归档管理，而且是工作中一个十分重要的环节。有效的、按照时间类别建立起来的清晰的资料档案管理框架和内容，是对机务室运行管理和设备保障工作的重要支撑。重视资料档案的管理工作，方便气象机务员掌控气象设备的情况，对更好保障气象设备具有重要意义。

来源：河北空管分局（文 李敏）