近日,院财用新印章我院财务部已正式向各相关科室发出通知,结算将全财务部结算窗口将于2011年1月1日起全面启用新印章,窗口旧印章届时自动停止使用。面启
由于我院财务部结算窗口部分印章使用年限较长,院财用新印章印迹模糊,结算将全为了杜绝违法、窗口违规使用印章的面启行为,维护医院和患者的院财用新印章双方利益,最近一段时间,结算将全财务部对医院门急诊、窗口住院部各收费点财务印章使用情况进行了全面清查。面启本次清查采用发放《财务部印章清查表》的院财用新印章形式进行,共计发放调查表26份,结算将全收回26份,窗口共有97名印章保管和使用人员参与了清查工作。
为了进一步加强对印章的管理,除财务部设有专职印章管理员外,将在每个结算点指定一名印章管理员统一领用和集中管理本结算点印章。在今后印章使用过程中,由于岗位变动或其他原因需要领用或移交印章时,需填写《华西医院财务部印章领用/移交申请表》,并由相关负责人签字。同时,财务部还更新下发了《四川大学华西医院财务印章管理办法》,对财务印章的保管、使用、废止做出了更加详细的规定。通过本次清查,财务部对印章的种类、数量、使用范围有了更准确地掌握,对印章的保管和使用作出了更加严格的规定,防范了各种违法、违规使用财务印章的风险,将切实保证医院资金安全和病人合法权益。
本次更换的新印章共有6类,分别为《四川大学华西医院门诊收费专用章》;《四川大学华西医院死亡证明专用章》;《四川大学华西医院财务收费专用章》;《四川大学华西医院出院病情证明专用章》;《四川大学华西医院医疗保险业务专用章》;《四川大学华西医院门诊收费清单专用章》。本次新印章从2011年1月1日起正式使用,旧印章届时自动停止使用。(财务部办公室联系电话:028-85421024)