为进一步深化“强管理、深化降成本、管国航公司促发展、理中保安全”主题活动,油山中国航油山西分公司加强以“整理、西分行动整顿、深化清扫、管国航公司安全、理中清洁、油山素养和节约”为核心的西分行动“7S”管理,切实强化办公环境治理,深化号召基层各单位、管国航公司机关各部室积极融入到“7S”管理的理中大环境中,不断探索创新,油山打造出富有分公司特色的西分行动“7S”管理方法。在年初的工作布置会上,分公司明确将运用“7S”推动办公环境治理纳入到2020年重点工作中,并对活动进行了布置动员,确保办公环境治理工作有序推进,取得实效。
科学筹划订方案
“六型机关”创建是山西分公司管理提升活动的规定动作,“7S”管理作为分公司开展“六型机关”创建的突破口,对全面深入开展“管理提升”活动和取得扎实有效活动成果,具有重要的里程碑意义。
为有效开展“7S”管理工作,分公司进行了周密部署和安排,以确保落到实处:一是成立了“7S”管理工作推进小组,制定“7S”管理工作方案,召开专题会议,以思想观念的引导作为切入点,加大宣传力度,全面营造“7S”管理的宣传氛围;二是对活动进行了细致的阶段性安排,基层、机关同步进行,各部室分段开展、逐一验收,并制定了专项考核标准;三是将推行“7S”管理与管理提升活动相结合,统一思想、明确职责、规范行为,通过稳步落实、检查达标、评估考核等阶段工作,不断提升安全生产、经营管理和党的建设管理水平。
形式多样显成效
办公室作为“7s”的牵头部门,“快”是他们的执行标准,经过3天整顿,办公室所辖区域发生了很大变化:文件柜焕然一新,档案盒换上统一标签,归档内容一目了然;办公桌从以往的文件重叠、东西杂乱无章,变成现在的办公桌文件有了固定位置,不用的文件及时归档,连杯子都找到了它固定的“归属”。企划财务部也不甘落后,作为公司“强降促保”的策划部门,将节约融入到点点滴滴,库房整理出了一堆“宝贝”,十年前作废的空白报销单被他们发放到了每个办公室作为了草稿纸……
基层单位更是推行“早安排、早行动”,特别是青年员工进一步改变思路、转变观念、探索创新,创新开展“7s”管理方法:综合保障部将工作档案“电子化”,减少打印,节约纸张,实现了档案可视化,查询变得更加便捷,一目了然;航空加油站、化验计量站将工作内容“可视化”,库房整理大变样,工具按规定摆放,其他物品统一归置、合理布局,改变了脏乱差的外观,提升了管理细节,提高了管理质量。
坚持不懈拓深化
“7S”管理是山西分公司执行“家”文化理念的具体表现,让员工养成良好的工作习惯,把办公区域当作“家”来对待,而不仅仅是一项工作任务。
分公司通过推进“7S”管理工作,员工的观念和意识得到逐步加强,员工们由以前“差不多”遵守制度,逐渐转变成高质量执行制度,不良习惯逐步改正,公共区、办公室、库房等区域的定置化管理有了明显规范,工作环境呈现出新面貌。此外,分公司把办公环境治理工作与创建服务型机关紧密结合起来,机关各部室在不断提高办事效率和服务水平的基础上,主动进库区清理杂草、擦拭阀门和整理货架等物品,在服务一线的同时有力的促进了企业基础管理水平。
管理提升无止境,“7S”活动无止境。山西分公司正以锲而不舍的精神、坚持到底的信念、脚踏实地的态度扎实工作,将“7S”全面提升工作进行到底,为公司高质量发展、打造优秀省级公司目标打下良好的基础。(通讯员胡沛报道)