江苏分局气象台开展质量管理体系建设第三次会议

6月5日，江苏分局气象台召开质量管理体系建设的分局第三次会议，邀请了安管部杨宁副部长，气象针对部门QMS手册编写作进一步指导，台开并集体讨论解决相关共性问题。展质会议由技术室主任聂颖主持，量管理体各位台领导和各科室主任及指定编写人员参加了会议。系建

自江苏分局开展QMS体系建设以来，设第我台积极对接，江苏根据分局部署认真组织人员进行台、分局科两级的气象手册编写工作，已召开了两次专题会议，台开对相关工作进行布置。展质经过两个多月的量管理体努力，先后完成了体系策划表和体系目录架构的系建编制工作，目前进入了具体的工作文件编写阶段。在当天会议上，各科室编写人员汇报了工作进度，提出了在编写过程中遇到的一些问题，也进行了热烈的讨论。安管部杨副部长以自己参与体系建设多年的经验，解答了大家的疑难问题，诸如副职领导的职责难界定、难描述，上下级的职能职责对接不准确等，还特别结合《气象台人员执照和资质管理办法》这个文案，从文件的结构图、文件的八要素两方面进行分析，指出其中存在的诸多易发生的编写问题，帮助大家厘清体系文件编写的逻辑模式、术语或文件引用等概念，特别就做好机关职能部门与运行部门职能职责的划分和对接，传授了一些经验和方法，实用且好记，令大家受益匪浅。

这次会议，对于气象台QMS建设工作从体系策划向文件编写的过渡，起到了非常重要的承上启下作用。台长周剑军在会议总结时，代表台领导肯定了编写人员取得的成绩，提出了“文件结构要清晰、文件内容要推敲、文件名词要统一、文件定责要明确”四点要求，要求技术室继续组织好手册编写工作，明确手册编写工作必须按照分局规定的时限和要求完成，做到与分局正在试运行的体系准确对接，切实发挥其在于提升管理水平、保障安全运行上的作用，同时也要搞好气象日常保障工作，做到体系建设与安全运行“两不误、两促进”，切实助力气象台各项工作的高质量发展。（江苏分局 沈蒙)