上锦后勤物流中心的上锦物资配送时间原为每月下旬,即每月20日之后按需求集中配送物资到各临床科室,后勤该方式在前期分院床位较少时效率较高,改进具有一定优势,物资而随着病房和床位的配送增加,这种集中发放的成效方式已不再适应,逐渐暴露出工作量过于集中、上锦配送效率降低、后勤物资周转跟不上等多方面的改进问题。
为解决这些问题,物资经过一段时间的配送调研,后勤物流中心自2015年4月起,成效开始试行物资按时段分批次发放的上锦方式,将整个分院的后勤月计划物资配送从原来的每月下旬集中配送更改为上、中、改进下旬按科室分批次的方式。
因提前与各临床科室做好了沟通,配送方式的变更顺利。经过一个月的试行,新的配送方式取得了预想中的效果,物流中心每月工作量得以平均化,人力、电梯等资源不足的情况得到缓解,配送效率明显提升,物资库存周转跟不上的问题也得以解决。配送方式的改进还使得库房库存量能够始终维持在一个相对稳定,更加合理的区间内,一定程度上缓解了库房空间不够用的问题。
配送方式的改进解决了后勤工作中的实际问题,也让后勤员工切实感觉到创新工作方式是提升服务的前提,立足实际,勇于改革创新,才能在工作中不断进步。